Thủ tục đăng ký biến động trong trường hợp thay đổi họ tên người sử dụng đất

 I Cơ sở pháp lý

• Luật đất đai 2013;
• Nghị định 43/2013 NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai 2013.
• Thông tư 24/2014/TT-TNMT hướng dẫn thi hành Nghị định 43/2013.
• Thông tư 19/2015/TT-TNMT sửa đổi, bổ sung thông tư 24/2014.

II Nội dung tư vấn

1. Thành phần hồ sơ đăng ký biến động do thay đổi họ, tên của người sử dụng đất.

         a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
         b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
         c) Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động gồm:
         - Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
         - Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh quân đội và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;
         - Sổ hộ khẩu gia đình.
         - Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận;
        - Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;
       - Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
2. Trình tự, thủ tục đăng ký biến động do thay đổi họ, tên của người sử dụng đất.
      Bước 1: Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
     Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu phù hợp quy định của pháp luật thì thực hiện các công việc sau đây:
       Bước 3: Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất;
      Bước 4: Trường hợp đăng ký thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu, cấp (hạng) nhà hoặc công trình xây dựng mà không phù hợp với giấy phép xây dựng hoặc không có giấy phép xây dựng đối với trường hợp phải xin phép thì gửi phiếu lấy ý kiến của cơ quan quản lý, cấp phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
      Bước 5: Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật;
        Bước 6: Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp phải thuê đất;
   Bước 7: Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

       Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện tại những nơi đã thành lập, tại Phòng tài nguyên môi trường cấp huyện hoặc tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu người sử dụng đất có nhu cầu.
      4 Thời gian thực hiện.
Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 15 ngày.
5 Thuế, phí, lệ phí thực hiện đăng ký biến động do thay đổi họ, tên của người sử dụng đất.

• Lệ phí trước bạ;
• Phí thẩm định hồ sơ;
• Lệ phí đăng ký biến động;
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu (trong trường hợp có nhu cầu cấp đổi).

        Trên đây, Luật Đại An Phát đã hướng dẫn bạn về thủ tục "Đăng ký biến động do thay đổi họ, tên của người sử dụng đất". Luật Đại An Phát là đơn vị tư vấn uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ về  đất đai như: thủ tục đăng ký sang tên sổ đỏ, cấp lại, cấp mới sổ đỏ  lần đầu, xin hợp thửa đất,  tách thửa đất, thủ tục tặng cho nhà đất...
       Bài viết có giá trị tham khảo. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.