SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 10 BƯỚC & BÍ QUYẾT TRÁNH TRANH CHẤP

24/04/2025 05:26

Tại sao cần soạn thảo hợp đồng dịch vụ bài bản?
Hợp đồng dịch vụ không chỉ là căn cứ pháp lý, mà còn là công cụ bảo vệ quyền và lợi ích cho cả hai bên. Một hợp đồng rõ ràng giúp:
- Ngăn ngừa hiểu nhầm, tranh chấp
- Tăng niềm tin trong quan hệ đối tác
- Làm cơ sở để đàm phán, xử lý khi có sự cố xảy ra
Nếu bạn chỉ dùng hợp đồng mẫu từ internet mà không hiểu bản chất giao dịch, bạn đang tự làm khó mình khi xảy ra rủi ro.

Hướng dẫn 10 bước soạn thảo hợp đồng

Hướng dẫn 10 bước soạn thảo hợp đồng dịch vụ!
Bước 1: Tìm hiểu yêu cầu hợp đồng
Hiểu rõ yêu cầu thực tế của khách hàng: mục đích, phạm vi, thời gian, kết quả mong muốn.
Bước 2: Xác định loại hợp đồng và đặc trưng
Là hợp đồng dịch vụ thông thường hay đặc thù (tư vấn, đào tạo, thiết kế…)? Mỗi loại sẽ có cấu trúc và điều khoản khác nhau.
Bước 3: Phân tích đối tượng giao dịch

- Dịch vụ là gì?
- Có tiêu chí cụ thể để nghiệm thu không?
- Có cần cung cấp sản phẩm đầu ra hay chỉ là kết quả đầu vào?

Bước 4: Căn cứ pháp luật điều chỉnh
Tham khảo các quy định tại:

- Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt từ Điều 513 đến Điều 521
- Luật chuyên ngành nếu áp dụng: CNTT, xây dựng, đào tạo...
- Tham khảo ý kiến Luật sư để được tư vấn chuẩn luật, đúng quy định mới nhất.

Bước 5: Xác định lợi ích & cách bảo đảm thực hiện
Mỗi bên trong hợp đồng đều hướng tới một lợi ích. Việc ghi nhận lợi ích rõ ràng và ràng buộc thực hiện là chìa khóa thành công cho hợp đồng.
Bước 6: Phân tích rủi ro & dự phòng

- Trễ tiến độ
- Không nghiệm thu
- Khách hàng không thanh toán
- Phát sinh chi phí bất thường...

Cách xử lý: thiết kế các điều khoản bồi thường, phạt vi phạm, chấm dứt hợp đồng, xử lý tranh chấp.
Bước 7: Vẽ sơ đồ giao dịch – bước “vàng” trong soạn thảo hợp đồng
Đây là bước ít người làm nhưng cực kỳ quan trọng để dự liệu và kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.
Tại sao cần vẽ sơ đồ giao dịch?

- Hiểu được toàn bộ tiến trình: từ đàm phán → ký kết → thực hiện → nghiệm thu → thanh toán → kết thúc
- Nhận diện được điểm rủi ro
- Làm cơ sở để xây dựng khung hợp đồng đầy đủ

Bước 8: Xây dựng khung hợp đồng
Từ sơ đồ, bạn chia bố cục hợp đồng thành các phần:

- Nội dung dịch vụ
- Phương thức nghiệm thu
- Giá trị & thanh toán
- Quyền & nghĩa vụ
- Phạt – bồi thường – giải quyết tranh chấp

Bước 9: Soạn chi tiết điều khoản

- Hạn chế ngôn ngữ mơ hồ.
- Mỗi điều khoản nên rõ:

+ Chủ thể thực hiện
+ Thời gian, địa điểm
+ Điều kiện phát sinh
+ Hậu quả nếu vi phạm

Bước 10: Rà soát & hoàn thiện
Kiểm tra logic, pháp lý, kỹ thuật ngôn ngữ. Có thể nhờ luật sư hoặc đối tác pháp lý kiểm duyệt độc lập.

Nếu bạn cần luật sư soạn thảo hợp đồng hãy liên hệ với Luật Đại An Phát để được luật sư chuyên môn hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
CÔNG TY LUẬT HỢP DANH ĐẠI AN PHÁT
Số điện thoại: 0973.509.636
Email: luatdaianphat@gmail.com
Trân trọng!

Gửi yêu cầu dịch vụ

Đăng ký dịch vụ ngay

Bài viết khác